Kommen Ihnen die Aussagen bekannt vor?
"Wir haben den Vertrag damals abgeschlossen, ich bin mir ehrlich gesagt nicht sicher, ob die Leistungsbeschreibung noch zu unserem aktuellen Bedarf passt."
"Der Dienstleister hat im Bietergespräch viel versprochen. Nur ein Bruchteil davon wird im Regelbetrieb erbracht."
„Die Reaktionszeiten werden länger, die Qualität schleichend schlechter aber im Vertrag steht davon nichts, also passiert auch nichts."
„Bei der letzten Ausschreibung hatten wir am Ende drei Angebote, die kaum vergleichbar waren. Wie soll man da eine fundierte Entscheidung treffen?"
„Jedes Jahr kommt die Preisanpassung vom Dienstleister und jedes Jahr nicken wir sie ab, weil wir schlicht nicht wissen, ob die Forderung berechtigt ist."
Wenn Sie eine oder mehrere dieser Aussagen kennen, lohnt es sich, die Beschaffungsstrategie gemeinsam neu zu denken.
Was wir für Sie tun
Bedarf ermitteln & Vergabestrategie definieren: Wir führen eine Ist-Analyse durch und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die optimale Vergabestrategie von der Make-or-Buy-Entscheidung bis zur Frage, ob Einzel- oder Gesamtvergabe sinnvoller ist.
Ausschreibungsinhalte definieren: Auf Basis Ihrer Vergabestrategie entwickeln wir marktfähige Leistungsbeschreibungen und ein individuelles Vertragsmuster als Grundlage für die Vergabe.
Ausschreibung & Vergabe unterstützen: Wir bewerten Angebote und Konzepte, führen Bietergespräche und helfen Ihnen, den optimalen strategischen Partner zu identifizieren.
Implementierung begleiten: Wir vertreten Sie gegenüber dem neuen Dienstleister und unterstützen ihn bis zum reibungslosen Start des Regelbetriebs.
Qualität sichern: Mit geeigneten Instrumenten und Werkzeugen monitoren wir die Leistungen im Regelbetrieb – damit die Qualität dauerhaft auf dem vereinbarten Niveau bleibt.
Was Sie davon haben
- Revisionssichere Vergabeentscheidungen
- Transparenz im gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozess
- Marktübliches Vertragswerk und passgenaue Leistungsbeschreibungen
- Sinnvolle und rechtlich einwandfreie Delegation von Betreiberpflichten
- Wettbewerbsvorteile durch strukturierten Marktzugang
Unser Vorgehen
Wir bringen fundierte Branchenkenntnisse, 360°-Immobilien-Know-how und eine eigene Benchmarkingdatenbank mit.
Ergänzt durch regelmäßige Auswertung von Best-Practice-Lösungen entwickeln wir mit Ihnen eine Beschaffungs-strategie, die nicht von der Stange kommt.
