Kommen Ihnen die Aussagen bekannt vor?
„Unser Dienstleister schickt uns jeden Monat einen Bericht mit Häkchen. Ob irgendjemand die zugrunde liegenden Leistungen je wirklich geprüft hat, keine Ahnung."
„Unser FM-Dienstleister versichert uns, dass alles rechtssicher läuft. Aber wenn wir nachfragen, kommen Antworten, die mehr Fragen aufwerfen als sie beantworten."
„Im Ernstfall haften wir nicht der Dienstleister. Und ehrlich gesagt wissen wir gerade nicht, ob wir auf der sicheren Seite sind."
„Es gab einen Vorfall. Jetzt stellt sich heraus, dass eine Prüfpflicht seit Monaten nicht erfüllt wurde. Niemand weiß, wie das passieren konnte und niemand will es gewusst haben."
„Unsere Mitarbeiter melden Mängel, der Dienstleister reagiert irgendwann, oder auch nicht. Inzwischen hat niemand mehr Lust, überhaupt noch etwas zu melden."
Wenn Sie eine oder mehrere dieser Aussagen kennen, ist ein neutrales Audit der richtige nächste Schritt..
Was wir für Sie tun
Technisches Gebäudemanagement-Audit: Wir prüfen, ob alle gesetzlich geforderten Prüfungen, Wartungen und Inspektionen durchgeführt werden, ob Betreiberpflichten korrekt übertragen wurden und ob die Dokumentation den Anforderungen entspricht. In fünf Schritten, von der Grundlagenanalyse bis zur Umsetzungsbegleitung, bringen wir Sie auf die sichere Seite.
Vertrags- und Performance-Audit: Wir gleichen ab, ob Ihr FM-Dienstleister die vertraglich vereinbarten Leistungen tatsächlich erbringt und decken Abweichungen, Defizite und Verbesserungspotenziale auf. Das Audit führen wir gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Dienstleister durch und sprechen anschließend klare Handlungsempfehlungen aus.
Dienstleisteraudit: Für einen umfassenderen Blick auditieren wir die gesamte interne und externe FM-Organisation und identifizieren weitere Optimierungspotenziale.
Was Sie davon haben
- Rechtssicherheit im Gebäudebetrieb
- Klarheit darüber, wo Ihr FM-Dienstleister den größten Nachholbedarf hat
- Identifikation nicht oder unzureichend erbrachter Leistungen
- Minimierung rechtlicher und technischer Risiken
- Konkrete Handlungsempfehlungen mit priorisierten Maßnahmen
Unser Vorgehen
Unsere Experten prüfen Dokumentation, Instandhaltungsplanung und technischen Zustand und navigieren Sie sicher durch den Paragrafendschungel.
Mit Vantur Vonsulting entscheiden Sie sich für einen erfahrenen, unabhängigen Partner, der klar sagt, wo Sie stehen.
